# Bedingungen und Datenschutzhinweise für externe KI-, Sprach- und Übersetzungsdienste

**Stand:** 18.04.2026  
**Kontakt:** kontakt@SuGreenX.eu

## 1. Gegenstand dieses Dokuments

1. Dieses Dokument betrifft die optionale Nutzung externer KI-, Sprach-, Transkriptions-, Text-zu-Sprache- und Übersetzungsdienste innerhalb von PathCraft.
2. Es gilt insbesondere für die direkte Nutzung solcher Dienste über vom Nutzer selbst bereitgestellte API-Zugänge oder API-Schlüssel, die optionale lokale Speicherung von Gesprächs-, Übersetzungs- oder Transkriptionsverläufen sowie - soweit angeboten - verwaltete, durch den App-Betreiber technisch oder abrechnungsbezogen vermittelte KI-Nutzung.
3. PathCraft stellt hierbei in erster Linie eine technische Oberfläche zur Kommunikation, Verständigung und Funktionsauslösung bereit. Die eigentliche KI-, Sprach- oder Übersetzungsverarbeitung erfolgt beim jeweils verwendeten Drittanbieter.
4. Gesondert optionale Video- oder YouTube-Link-Funktionen sind nicht Gegenstand dieses Dokuments; hierzu gelten die allgemeinen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise für PathCraft.

## 2. Rollenverteilung und Datenwege

1. Nutzt der Nutzer einen selbst hinterlegten API-Schlüssel (BYOK), werden Anfragen nach der beschriebenen Architektur grundsätzlich unmittelbar aus der App an den vom Nutzer ausgewählten Drittanbieter übermittelt.
2. Der App-Betreiber erhält die eigentlichen Inhaltsdaten solcher BYOK-Anfragen nach der beschriebenen Systemarchitektur grundsätzlich nicht über das eigene Backend, sofern nicht für eine bestimmte Funktion ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.
3. Der App-Betreiber kann jedoch begrenzte technische Daten zu Freischaltung, Credits, Zustimmungsnachweisen, Sicherheitsereignissen, Integritätsprüfungen oder verwalteten Abrechnungsereignissen verarbeiten. Diese Betreiberverarbeitung ist im allgemeinen Datenschutzhinweis für PathCraft beschrieben.
4. Soweit eine verwaltete KI-Nutzung angeboten wird, kann der App-Betreiber verbrauchs- oder abrechnungsbezogene Ereignisdaten zu Provider, Modell, Zeit, Nutzer- oder Installationsbezug und Kosten- oder Credit-Zuordnung verarbeiten. Eine Verarbeitung der eigentlichen Inhaltsdaten im Betreiber-Backend ist damit nicht automatisch beschrieben und müsste gesondert offengelegt werden, falls sie tatsächlich stattfindet.

## 3. Welche Daten an externe Dienste übermittelt werden können

Je nach Funktion können insbesondere folgende Daten an den ausgewählten externen Dienst übermittelt werden:

- Texte, Chat-Inhalte, Systemhinweise und Formatierungsanweisungen
- Audiodaten, Spracheingaben, Stimmen, Transkriptionen und Gesprächsanteile
- Übersetzungen, Zusammenfassungen, Sprachausgaben und Antworttexte
- Bilder, Dokumente, Anhänge oder sonstige Dateien
- Sprach- und Modelleinstellungen, Fehlermeldungen und technische Request-Parameter
- gegebenenfalls Kontextdaten wie Sprache, Sitzungskontext oder - soweit die Funktion dies nutzt - Teile eines Standort-, Routen- oder Kartenkontexts

Je nach Anbieter, Tarif, Region, API-Funktion, Live-Modus, Gesprächsmodus, Speicher- oder Verlaufsfunktion können zusätzlich Zustandsdaten oder Missbrauchs- und Sicherheitsprotokolle beim Anbieter anfallen.

## 4. Lokale Speicherung von Verläufen

1. Wenn Gesprächs-, Übersetzungs- oder Transkriptionsverläufe in PathCraft aktiviert sind, werden diese Inhalte nach der beschriebenen Architektur lokal auf dem Gerät oder - bei aktivierter iCloud-Synchronisation - im privaten iCloud-Bereich des vom Nutzer verwendeten Apple-Accounts gespeichert.
2. Solche lokal gespeicherten Verläufe können personenbezogene Daten, Gesprächsinhalte, Stimmen oder sensible Informationen enthalten.
3. Bei Nutzung desselben Apple-Accounts auf mehreren Geräten können diese Inhalte dort sichtbar werden.
4. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, welche Geräte und Personen Zugriff auf sein Gerät oder seinen Apple-Account haben.

## 5. Grenzen der Zuverlässigkeit

1. KI-, Sprach- und Übersetzungsdienste können unvollständige, fehlerhafte, missverständliche, verspätete, voreingenommene oder sonst ungeeignete Ergebnisse liefern.
2. Dies gilt insbesondere für Live-Übersetzungen, Transkriptionen, Sprach-zu-Text, Text-zu-Sprache, Zusammenfassungen, Klassifizierungen, Bild- oder Dokumentenauswertungen und mehrsprachige Kontexte.
3. Ergebnisse müssen deshalb vor Verwendung eigenständig geprüft werden.
4. PathCraft trifft daraus keine eigenständigen rechtsverbindlichen, medizinischen, notfallbezogenen oder sonst sicherheitskritischen Entscheidungen für den Nutzer.
5. Externe KI- oder Übersetzungsdienste dürfen nicht als alleinige Grundlage für Rechtsberatung, medizinische Beurteilungen, Notfallentscheidungen, Verkehrsentscheidungen oder andere besonders folgenschwere Entscheidungen verwendet werden.

## 6. Rechtliche Pflichten des Nutzers

1. Vor Übermittlung von Inhalten an einen externen Dienst muss der Nutzer sicherstellen, dass hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht und Rechte Dritter, Geheimhaltungspflichten, vertragliche Beschränkungen sowie lokale Gesetze eingehalten werden.
2. Dies gilt besonders dann, wenn Gesprächsinhalte, Stimmen oder personenbezogene Daten anderer Personen verarbeitet werden, besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein können, Geschäftsgeheimnisse, vertrauliche Unterlagen oder fremde Dateien eingebunden werden oder Aufzeichnungs-, Mitschnitt-, Telekommunikations- oder Geheimhaltungsvorschriften einschlägig sein können.
3. Betroffene Gesprächspartner sind vorab zu informieren, soweit dies nach anwendbarem Recht erforderlich ist. Erforderliche Einwilligungen, Freigaben oder sonstige Berechtigungen müssen vorliegen, bevor Stimmen oder Gesprächsinhalte anderer Personen erfasst, gespeichert, transkribiert, übersetzt, synthetisiert oder an einen externen Dienst übermittelt werden.
4. Funktionen zur historischen Erfassung, Protokollierung oder Speicherung von Gesprächen dürfen nicht genutzt werden, wenn dies nach dem anwendbaren Recht unzulässig ist.
5. Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, den für seinen Zweck geeigneten Anbieter, Tarif, Regionalstatus, Datenschutzmodus und gegebenenfalls eine datenschutzkonforme Kontokonfiguration zu wählen.

## 7. Anbieterabhängige Unterschiede und Drittlandverarbeitung

1. Die datenschutzrechtlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen externer KI-, Sprach- und Übersetzungsdienste unterscheiden sich je nach Anbieter, Tarif, Region, Konto- oder Billing-Status und der konkret genutzten API-Funktion erheblich.
2. Je nach Anbieter und Konfiguration können Eingaben oder Ausgaben zu Missbrauchs- oder Sicherheitszwecken protokolliert, vorübergehend im Sitzungs- oder Gesprächszustand gespeichert, in speziellen Live-, Grounding-, Verlauf- oder State-Features länger vorgehalten oder in bestimmten kostenlosen, Opt-in- oder anders konfigurierten Szenarien zur Produktverbesserung verwendet werden.
3. Die Verarbeitung kann - je nach ausgewähltem Anbieter - auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA oder anderen Drittstaaten.
4. Ort der Verarbeitung, Speicherpraxis und Transfermechanismen richten sich bei direkter BYOK-Nutzung nach den aktuellen Unterlagen des jeweils ausgewählten Drittanbieters. Der Nutzer muss diese Unterlagen zusätzlich prüfen.

## 8. Vom Nutzer ausgewählte Anbieter

PathCraft kann - je nach Ausbaustufe der App - Schnittstellen zu Drittanbietern wie insbesondere OpenAI, Google Gemini, Soniox oder vergleichbaren Diensten bereitstellen oder vorbereiten. Die Nennung eines Anbieters bedeutet weder eine Garantie für dessen dauerhafte Verfügbarkeit noch eine Zusage bestimmter Datenschutz-, Speicher- oder Trainingsbedingungen. Maßgeblich sind ausschließlich die im Zeitpunkt der konkreten Nutzung geltenden Unterlagen des gewählten Drittanbieters.

## 9. Keine Betreiber-Profilbildung aus Inhaltsdaten

Der App-Betreiber sammelt Inhaltsdaten aus direkten BYOK-Anfragen nach der beschriebenen Architektur nicht parallel zu eigenen Werbe-, Profilbildungs- oder allgemeinen Trackingzwecken. Unberührt bleiben lokal auf dem Gerät oder im privaten iCloud-Bereich gespeicherte Verläufe, die im allgemeinen Datenschutzhinweis beschriebenen technischen Betreiberdaten sowie etwaige gesondert offengelegte Fälle einer verwalteten Nutzung.

## 10. Verhältnis zu den übrigen Rechtstexten

1. Ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen und Sicherheitshinweise für PathCraft sowie die allgemeinen Datenschutzhinweise für PathCraft.
2. Soweit ein externer Drittanbieter eigene Vertrags- oder Datenschutzunterlagen bereitstellt, gelten diese für die Verarbeitung beim jeweiligen Drittanbieter ergänzend und vorrangig für dessen Verantwortungsbereich.

## 11. Kontakt und Anbieterkennzeichnung

**Christian Techmer**  
Mühlbachstr. 29  
88697 Bermatingen  
Deutschland  
E-Mail: kontakt@SuGreenX.eu  
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE460849192